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Acto de grado (Planificación)

FECHAS

Los actos de grados se realizarán al culminar los curso de TDC, DDV, curso teórico de PPA y TMA. Estos tendrán lugar en la ciudad de su respectiva sede, se financian bajo un paquete de pago dependiendo de la cantidad de estudiantes, ya estandarizados y diseñados en la tienda

Se deben enviar correos notificando fecha del acto y fecha limite de pago para confirmar la asistencia y la cantidad de graduandos. Este correo se debe enviar constantemente como recordatorio. Adicionalmente de ser necesario, se realizará una conferencia con los graduandos para solventar todas sus dudas. El personal encargado de dicha conferencia será el Dep. de planificación junto con los coordinadores del núcleo correspondiente, se debe realizar una conferencia o llamada con el coordinador previo a la conferencia con los graduandos para que estén al tanto de la información

LISTA DE CHEQUEO DE PLANIFICACIÓN PARA ACTO DE GRADO

  • Designar un encargado de la Planificación (En CCO y otro en la sede)
  • Seleccionar Auditorio o teatro y confirmar fecha y hora del mismo
  • Realizar un presupuesto con el aproximado a gastar
  • Solicitar un listado a los Graduandos con ambos nombres y apellidos
  • Solicitar el nombre de los padrinos de cada grupo
  • Notificar a graduandos encargados de dar discursos, solicitudes de inicio, fin de acto, quienes entregan las placas
  • Notificar a los graduandos que deben llegar 30 minutos antes del acto
  • Notificar a los padrinos y confirmar su asistencia
  • Notificar a los padrinos que deben dar un discurso al recibir la placa
  • Verificar a que grupo y curso corresponde cada graduando
  • Verificar si sus nombres están escritos correctamente (Comparar con su expediente digital)
  • Una vez confirmados los nombres, se mandan a hacer los paquetes de grado, estos se deben mantener monitoreados y escribirle cada 2 días al proveedor.
  • Una vez recibidos los paquetes se debe verificar cada nombre de los diplomas y notificar al proveedor en caso de algún inconveniente
  • Se debe enviar el diseño y texto de las placas al personal de Taller Creativo para que sean elaboradas con tiempo
  • Se debe elegir un equipo de protocolo de la promoción próxima a graduación, a estas alumnas se les dará un certificado por colaboración en el equipo de protocolo
    • Elegir quienes del protocolo se encargarán de organizar a los graduandos,
    • Quien se encargará de las normas de bioseguridad
    • Quien se encargará del sistema de tickets de entrada
    • Quien se encargara del audio y música en el acto
  • Designar encargados de fotos y publicidad
  • Descargar música para el acto
  • Designar personal o instructores que estarán en el Presidio
  • Designar líder de Presidio
  • Notificar a los miembros del Presidio que deben asistir en Traje o Vestido de gala.
  • Notificar al líder de Presidio que debe dar un discurso de entrada
  • Entrenar a los miembros del presidio como realizar correctamente la entrega de certificados
  • Descargar Word con plantilla de protocolo
  • Adaptar Protocolo y llenar los campos variables
  • Designar un Orador de orden
  • Coordinar ensayos con el orador de orden
  • Notificar al orador de orden que debe asistir con Traje o vestido de gala.
  • Los integrantes del presidio, personal de protocolo y encargados del montaje, deben llegar 1 hora antes al acto. El encargado de la planificación debe guiar y gestionar. Garantizará que todo salga de manera correcta
  • Todo el acto debe tener ambiente musical de fondo
  • Se realiza la despedida y cierra del acto. Después que se haya retirado el personal de presidio.
  • Decoración de acto
    • Arreglo florales
    • Mantel para mesón del presidio
    • Paraban para fotos (Opcional)
    • Videos 360 (Opcional)
  • Logística
    • Computadora (En caso de no estar incluido en el auditorio)
    • Sonido (En caso de no estar incluido en el auditorio)
    • Presidio (En caso de no estar incluido en el auditorio)
    • Atril (En caso de no estar incluido en el auditorio)
    • Musico para el himno (Preferiblemente Violinista)

Solicitud de Auditorio o Teatro

En el caso de los auditorios que exigen un oficio para realizar la reserva de la fecha del acto se debe usar este formato. Al finalizar la edición se debe pasar a formato PDF para enviar a correo o imprimir de ser necesario llevarlo en físico

Fotos y publicidad

Se debe designar un encargado de tomar fotos y videos con cámara profesional (Se encuentra una en cada sede, verificar si están activas)

Se debe designar otra persona para que suba contenido a las redes en el transcurso del acto. Esta persona debe garantizar historias de Instagram y Facebook, en vivo y reels en Instagram

RECORDAR QUE ESTE PERSONAL DEBE RECARGAR DATOS MOVILES PARA PODER CUMPLIR CON SU TAREA

AUDITORIOS

Sede Caracas

Opción #1

  • Auditorio Unimet
    • Disponible para Max. 180 Personas
    • Costo: 1000$ + IVA
    • Contacto: José Noel Guzmán (+58 414-3023236)

Opcion #2

  • Auditorio 17 de Abril en la Carlota.
    • Se debe llevar un oficio y esperar confirmación (Dirigida a M/G Santiago Alejandro Infante Itriago. Comandante general de la aviación militar bolivariana ) Pautar, fecha y cantidad de asistentes en el oficio

Opción #3

Sala de eventos y espectáculos Nebo caracas.

Información en proceso…

Contacto: +58 412-8097935.

Sede Margarita

Opción #1

  • Auditorio de la universidad Corporativa Sigo
    • Incluye: Sonido, Computadora, Video Beam, Podium, Microfono inalambrico, Butacas ergonómicas con mesa portátil
    • Contacto: Johana +584162950942

Sede Barquisimeto

Opción #1

  • Teatro Juárez
    • Incluye: Sonido, Video Beam, Computadora, Iluminación básica
    • Información: Horario de 8:00Am a 12:00Pm
      • 8:00Am Hora de ingreso para montaje

Sede San Cristóbal

Opción #1

  • Colegio de Ingenieros
    • Se le debe enviar un oficio por correo (centrodeingenierost@gmail.com)
    • Contacto: +584241908806 Brenda
    • Costo 50$
      • Necesita decoración.

LISTA DE CHEQUEO PARA MISA DE GRADO

  • Decoración de misa
    • Arreglos florales
  • Ofrendas (Opciones)
    • Frutas
    • Comida no perecedera
    • Artículos de limpieza
    • Artículos de Bioseguridad
  • Planificación
    • Se debe enviar oficio para confirmación de fechas
    • Se debe pagar la colaboración o tarifa que establezca la iglesia
    • Verificar si incluye la música de la misa

IGLESIAS

Caracas

Opción #1

  • Iglesia Chiquinquirá
    • Información: Inicio a las 9:00Am Padre Rafael Arroyo

Opción #2

  • Iglesia Inmaculada
    • Información: Se debe llevar un oficio solicitar realizar la misa

Margarita

Opción #1

  • Iglesia de Pampatar
    • Información: Se debe llevar un oficio par apartar la fecha

Barquisimeto

Opción #1

  • Catedral de Barquisimeto
    • Se debe llevar un oficio y esperar confirmación de fecha

San Cristóbal

Opción #1

  • Basílica de Táriba
    • Pagar para reservar fecha

Placas

Se realizan en CCO con la grabadora laser. A cargo del Taller Creativo. Se les debe notificar con tiempo, la cantidad de placas, el diseño y texto de cada placa.

Costo Aproximado: 10$ – 15$

Paquete de grado

Opción #1

Abraham Cordero (+584245826432) Ubicado en Barquisimeto (Carrera 15 con calle 38)

  • Medalla 7$
  • Diploma 4$
  • Estolas 5$
  • Porta títulos 5$
  • Botón de Honor al merito 3$
  • Placas
    • Tamaño H2: 25$
    • Tamaño H2 1/2: 35$
    • Tamaño H3: 50$
    • Tamaño H4: 55$

Opción para alquiler de toga y birrete

BarquisimetoToga y BirreteSra. Ines0412-02669145$ por toga y birrete

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