Gestión de procesos
- Aplica a cursos regulares
- Se vela por el cumplimiento de fechas estipuladas y de calendario IDEA
- Se determina necesidad y se ejecutan fusiones de grupos, adelantamiento, y eliminación con la intención de tener grupos con al menos 50% de capacidad instalada de sala de clase
- Se brinda calor y atención humana desde la planificación (Encuestas informales de calidad)
Contactos
Se debe tener registros de contactos relacionados (instructores y proveedores)
Carteleras
- Cartelera fiscal:
- Señalizaciones de calidad Sección de mi grupo
- Procedimiento de inscripción
- Etica y buena conducta (uniforme y trato interpersonal)
- Proceso de inscripción
- Crear expediente digital
Conferencias
- Directas con estudiantes
- Con coordinadires
- Con instructores
- Monitorear y tener registro de conferencias semanales de
- Gestión academica
- Gestión de vuelos
- Gobranza
- Planificación
Comunicación con estudiantes
Aplicación preceptos de sistemas
- Soporte al usuario
- Academico
- Administrativo
- Vuelos
- Documentos
Inspecciones de vigilancia – INAC
Renovación de CFCIA – INAC
Quien suscribe Coordinador Del Área de Trabajo de Licencias Aeronáutica May. Edward Rodríguez, se le informa a los Centros De Instrucción Aeronáutica CIA Y Los Centros de Entrenamiento Aeronáutica CEA que al momento realizar la Inspección de AUDITORIA para la Renovación del Certificado de Funcionamiento, se debe entregar al inspector asignado a dicha inspección, la siguiente documentación:
En una Carpeta marrón tamaño oficio con ganchos y separadores:
- Solicitud de Renovación de Certificado de Funcionamiento
- Planilla de Pago Certificado de Derechos Aeronáuticos
- Permiso de los Bomberos
- Informe Final de Auditoria Externa
- Listado de Instructores por especialidad (fecha de vencimiento de licencia, certificado médico, inducción docente, factores humanos)
- Listado de Alumnos (fecha de inicio y Culminación de Curso)
- Listado de Cursos Adicionales Aprobados
- Listado de Aeronaves (copia de la Bitácora de vuelo y Certificado de aeronavegabilidad)
- Listado de Entrenadores Básicos de Vuelo por Instrumentos (copia de bitácora de entrenamiento)
- Ultima Acta Extraordinaria inscrita en el Registro Aeronáutico
- Copia del Registro de Información Fiscal (RIF)
Sin más a que hacer referencia se despide de ustedes,
Gracias.
Inventario
- Compuradores
- Sillas
- Comsumibles de limpieza
Infraestructura
Inspección del estádo de la infraestructura y registro de mantenimiento programado
Coordinación con otras áreas de trabajo
- Gestión académica: Se habla de:
- Posibles choques de actividades prácticas con clases
- Eventos del día a dia
- Causa raiz de errores y sus soluciones
- Gestión de vuelos:
Coordinación con coordinadores de sedes
- COORDINAR ACTIVIDADES PLANIFICADAS DURANTE TRIMESTRES ( PRACTICAS)
- Coordinar el difundir información de los diferentes comunicados en los diferentes medios (blog, instagram, facebook grupos de washap y notificar a los coordinadores de núcleos con EVIDENCIA VISUAL..
- Tener determinado las locaciones para las actividades de supervivencia en el caso de sede San Cristobal y Margarita estas son ubicadas por personal de coordinadores en conjunto con departamento de planificación.
- Coordinar envió y recepción de material y/o equipo para actividades programada en cada sede ; con el apoyo del departamento de planificación de vuelo para traslado o en su defecto con empresa de envió privadas. (tealca, domesa, zoom)
- Entrega de uniformes en cada sede debe ser registrada con cada alumno que recibe (firma conforme).
- Las entrega de certificado ( las fechas son asignadas por planificación (previa verificación de cada solvencia que deban tener cada alumno)
- Dotación de uniforme para personal IDEA