Egreso y Compras

Antes de realizar algun pago o gasto, se deberá cumplir con los siguientes parametros:

1. Obtener autorización de algún directivo de IDEA (Ing. Oscar R., Lcda. Maritza de R., Ing. Pedro R., Sr. Oscar G).
2. Solicitar a ADMON el monto requerido para la solicitud aprobada por alguno de los directivos (Lcda. Patricia Q., o Lcda. Ingrid P.)
3. Al realizar la compra o el pago, solicitar “FACTURA FISCAL” a nombre S.C., IDEA o en su defecto, ticket de caja.
4. Pasar soportes de compras al personal de ADMON para que éste, pueda realizar el procedimiento correspondiente.
   
   

NOTA: De no presentar factura fiscal, le sera descontado el monto en su totalidad.

Cabe destacar que los viáticos serán suministrados vía transferencia electrónica.

Compras

     Para realizar el proceso de compra, ya sea de chofer, o el que solicita la compra es requerido seguir los siguientes procedimientos para realizar una compra satisfactoria.

Chofer.

• Estar en contacto con el que este encargado de la compra y preguntar cualquier duda que posea al encargado de la compra por el medio de whatsapp en el grupo de “Compras”.
• Notificar al encargado de compra al llegar al lugar donde se realizará dicho Procedimientos.
• En caso de que la operación sea averiguar precios, se proporcionará información necesaria del objeto solicitado y a su vez deberán informar al encargado de la compra del precio.
• No abandonar el sitio de compra, a menos que el encargado de compra lo autoricé, en caso de que pase la hora de trabajo se acordara con el encargado del personal los temas de horas extras.
• Debe insistir cuando se comunique con la persona encargada de la compra, ya que la cobertura influye depende el sitio o escribir directamente a el grupo de comprar.
• Siempre estar comunicado por el grupo de compra.
• Se deberá tomar foto antes y después de adquirir el producto que se requiere comprar.

Encargado de la Comprador.

• El comprador deberá solicitar al chofer a través del grupo de “Compras” para realizar la compra requerida.
• El comprador deberá informar que requiere comprar y dar la razón de la compra, de caso de no tener prioridad y tener compras más importantes activas, se aplazará hasta el siguiente día.
• El comprador deberá contactar con el vendedor, acordar la ubicación y solucionar el pago.
• El comprador debe de estar en contacto con el chofer, cuando salga, cuando llegue, cuando pague y cuando reciba el producto.
• El comprador deberá solicitar por el grupo de egreso antes de mandar al chofer a realizar la compra, el presupuesto requerido para evitar pérdida de tiempo.

Solicitar Compras.

• En caso de requerir un producto y no estar en el grupo de Compras, deberá acordar con el coordinador del grupo de Compras e informarle las características del producto que desea comprar así también informarle de un vendedor para que el coordinador se encargue de la compra.