Esquema del flujo

• Nota: 🏎=Indicar que el paso es automático

Pasos

• 🏎⏯ (Inicio del flujo) Crear la planilla
• 🏎(Actualiza una entrada🔄🔄) E-Actualización automática de de orden de pago de horas de vuelo
• 🏎(Actualiza una entrada🔄🔄) E-Actualización automática de de orden de pago de horas de tierra
• 🏎(Actualiza una entrada🔄🔄) E-Actualización automática de solicitud de egreso
• 🏎(Notificación 📩)IE-Email a aliado comercial – YV192E
• (Aportación de usuario 🖋) E-Edición de entrada 
• (Aprobación ✅) E-Revisión de solicitud de pago
• (Aportación de usuario 🖋) E-Edición de entrada – trabajador corrige
• (Aprobación ✅) E-Autorización de pago
• (Aportación de usuario 🖋) E-Edición de entrada – egreso (datos de pago)
• (Nueva entrada 🆕) E-Actualización automática de Dinero en Custodia
• (Aportación de usuario 🖋) E-Edición de entrada – firma de recepción de efectivo
• 🏎(Nueva entrada 🆕) E-Generar orden de pago #1
• 🏎(Nueva entrada 🆕) E-Generar orden de pago #2
• 🏎(Nueva entrada 🆕) E-Generar orden de pago #3
• 🏎(Actualizar campos🔄) E-Actualización automática de orden de pago #1 (evaluación)
• 🏎(Actualiza una entrada🔄🔄) Conciliación bancaria
• 🏎(Aportación de usuario 🖋) EI-Auditoria (Actualizar campos🔄)
• 🏎(Actualiza una entrada🔄🔄) Conciliación bancaria (Aportación de usuario 🖋)

Descripción de pasos

E-Actualización automática de de orden de pago de horas de vuelo

• Tipo de paso: 🏎(Actualiza una entrada🔄🔄)
• Aplicabilidad: La propia entrada
• Lógica condicional: Si ➡ Tipo de usuario es instructor de aire
• Función: Llena automática y correctamente la entrada cuando se genera una solicitud de egreso para solicitudes de egreso de instructores de vuelo. Para agilizar el llenado y evitar errores humanos
• Lógica de diseño: Solo uno de los todos los pasos que comienzan con el nombre E-Actualización se ejecutará.

E-Actualización automática de de orden de pago de horas de tierra

• Tipo de paso: 🏎(Actualiza una entrada🔄🔄)
• Aplicabilidad: La propia entrada
• Lógica condicional: Si ➡ Tipo de usuario es instructor de tierra
• Función: Llena automática y correctamente la entrada cuando se genera una solicitud de egreso para solicitudes de egreso de instructores de tierra. Para agilizar el llenado y evitar errores humanos
• Lógica de diseño: Solo uno de los todos los pasos que comienzan con el nombre E-Actualización se ejecutará.

E-Actualización automática de de orden de solicitud de egreso

• Tipo de paso: 🏎(Actualiza una entrada🔄🔄)
• Aplicabilidad: La propia entrada
• Lógica condicional: Si ➡ Registro rápido es solicitar egreso
• Función: Llena automática y correctamente la entrada cuando personal de operaciones o coordinación de sedes genera una solicita un egreso en “Registro rápido”. Para agilizar el llenado y evitar errores humanos
• Lógica de diseño: Solo uno de los todos los pasos que comienzan con el nombre E-Actualización se ejecutará.

IE-Email a aliado comercial

• Tipo de paso: 🏎(Notificación 📩)
  Aplicabilidad: La propia entrada
  Lógica condicional: Si ➡ Cuando el registro de bitácora está relacionado con un aliado comercial (Al momento el único aliado comercial es el propietario del 192E, así que su lógica condicional está relacionada a ello)
  Función: Envía automática y correctamente un email de notificación al aliado comercial cuando la información del tipo de registro (ingreso o egreso). Con copia al email de soporte, Manteniendo una información muy fluida y en tiempo real.
• Lógica de diseño: Solo uno de los todos los pasos que comienzan con el nombre E-Actualización se ejecutará.

E-Edición de entrada – Solicitud de egreso;

• Permite la actualización de la entrada para solicitar egresos. En este punto, el egreso es una solicitud
• Se debe colocar el estatus de la solicitud: En caso de ser mal realizada el sistema activará el paso de “trabajador corrige” y le notificará al trabajador mediante email con enlace al flujo de trabajo.

(Aportación de usuario 🖋) E-Edición de entrada 

Tipo de paso: 🏎(Aportación de usuario 🖋)
Aplicabilidad: La propia entrada
Lógica condicional: Si ➡ Tipo de registro es egreso monetario
Función: Permite al responsable de los egresos de administración editar la entrada para corregir cualquier imperfección.
Lógica de diseño: Solo uno de los todos los pasos que comienzan con el nombre E-Actualización se ejecutará.

E-Autorización de pagos

• La autorización por directiva mayor de egreso

Este paso se habilita solo si se siguen las siguientes condiciones

E-Edición de entrada– Generar orden de pago #12345678…………………….:

Se generan solo si previamente se configuró una entrada de gasto fijo que hará que se generen ordenes de pago automáticamente en las fechas configuradas con información proveniente de esta entrada de gasto fijo

Los campos de la entrada generada se generan “prellenados” (son los de la derecha en las siguientes imagenes) con la información que se encuentre en la izquierda.

El campo E-Sistema se genera con la palabra “automático” indicando que se genero de forma automática por el sistema

El sistema generará tantas ordenes de pago como sean configuradas. Siendo el máximo 12. Debido a que un año tiene 12 meses y con esto se pueden generar automáticamente todos los pagos de 1 año, también se pueden generar 12 pagos semanales (aproximadamente 3 meses)

Es ideal que todos los pagos 1 comiencen con el año, excepto en el caso de que ya el año está avanzado para cuando se genera el pago.

Si el pago es de nomina en el próximo paso “actualización automática de orden de pago” se actualiza el monto que se debe pagar a cada trabajador en base a la evaluación semanal generada por la entrada “reporte de jornada”

Si el pago no es nómina: El próximo paso será generar siguiente orden de pago

E-Actualización automática de orden de pago