Generalidades:

1. Formulario: Se utiliza el formulario de bitácora
2. El proceso está adaptado a la empresa: en todo sentido, y tiene la generalidad de que cada egreso solicitado u ordenado, sea previamente revisado y autorizado por la directiva mayor mediante un clic. Además tiene las siguientes características particulares:
3. Privilegio de solicitud: Los egreso podrán ser solicitados por cualquier área de trabajo de producción (por ejemplo si se daño un monitor de computadora el trabajador podrá solicitar otra); este tipo de solicitud no necesariamente será aprobada, y se clasifica con el nombre de “solicitud de egreso”
4. Pago de horas de instrucción: Las horas de instrucción de vuelo y de tierra las generan los mismos instructores en base a auditorias de departamento, que podrían descontar la cantidad de horas cobradas, este tipo de hora se denomina hora efectiva, de igual forma el área de trabajo de egresos podrá cotejar las horas solicitadas con los totalizadores.
5. Ordenes de pago: Se generan ordenes de pago para,
   1. horas de instrucción,
   2. horas de vuelo de aeronave en sociedad,
   3. núcleo con aliado comercial.
   4. Cada personal fijo.
6. Reporte rápido: Se permite el reporte rápido de un egreso, de aproximadamente 60 segundos. Con la intención de que sea tan fácil reportar un egreso que ningún egreso quede por fuera.
7. Totalizadores: El sistema tiene totalizadores de muchos tipos que permite tener toda la información que se desee en tiempo real.
8. Firma digital: Permite la firma digital y rápida de egresos en efectivo
9. Personal: El sistema requiere solamente 1 persona para manejar todos los egresos de todas las sucursales, OMA, aeronaves, y demás actividades que tenga IDEA, pero requiere una concentración y dedicación absoluta. Teniendo en cuenta que al momento existen aproximadamente 127 horas de clase semanal a 16 instructores distintos, que además debe conocer los convenios de la empresa, actividades frecuentes, etc. Para poder detectar anomalías en los egresos, y posibles mejoras en el sistema, ya que además existe la salvedad de que la persona encargada de los egresos en muchos casos no conocerá nunca a las partes que le realiza el pago ni tus actividades.

Usos

1. Los egresos se clasifican de la siguiente forma; cada sección tendrá explicaciones más detalladas de su proceso.
   • Gastos fijos
   • Pago de instructores
   • Pago de instructores de vuelo
   • Pagos a aliados e inversionistas
   • Reportes rápidos
   • Solicitud de egreso

Automatización – Ordenes de egreso

Las entradas de egreso con que la empresa se comprometió (nomina/contratos) se originan automáticamente con el nombre de “orden de egreso”: aunque deberán ser previamente configuradas e Igualmente deberá ser aprobada para la ejecución del pago.

Campos

E-Tipo de egreso

• Gasto fijo: Permite configurar pagos automatizados frecuentes.
• Orden de egreso: Una orden de pago, es la formalidad de intención de pago de un compromiso ya adquirido como nomina, alquiler, pago de cuotas de alguna compra.
• Solicitud de egreso: Es una solicitud de egreso que debe ser autorizada, como una solicitud de compra de café para el núcleo.

E-Estatus

• Cuenta a descontar
• Se debe reembolsar
• Cuenta por pagar
• Egreso completado
• Se debe solicitar
• Egreso completado
• Gasto fijo activo
• Gasto fijo inactivo

• El formulario de bitácora da inicio al flujo de trabajo de ingresos y de egreso automáticamente dependiendo del llenado
• Las E representan a pasos que solo aplican a egresos
• Las I representan a pasos que solo aplican a ingresos