Una OMA debe gestionar su estructura de empresa, aeronaves, materiales, componentes, órdenes de trabajo, órdenes de compra, y mucho más. Es toda una ciencia, por lo que en IDEA utilizamos  programas de última generación llamados CMMS, computer maintenance manager systems.

Registrar un artículo de mantenimiento implica siempre codificarlo y coordinarlo en un centro de costos y en la organización funcional. Si el artículo es un artículo de gestión, esto significa siempre planificar el mantenimiento preventivo del artículo y la programación de la orden de trabajo.

Cada artículo contiene la siguiente información:

 Codificación

 Descripción

 Coordinación: Sistema y Centro de costos / Cliente

 Operador, Proveedor, Fecha

 Inversión, años previstos de uso

 Asociación de una imagen y un documento (dibujo técnico, especificaciones, manual, etc.)

 Especificaciones técnicas (hasta 40)

 Unidad operativa

 Contrato de garantía y mantenimiento

 Información adicional para MME que necesitan calibraciones y vehículos